Kinh nghiệm visa du học Nhật Bản luôn là điều mà nhiều bạn học sinh, sinh viên tìm kiếm để có thể chuẩn bị thật tốt cho hồ sơ và con đường du học của mình. Và trong bài viết sau đây chúng tôi sẽ tổng hợp lại những kinh nghiệm cũng như những thông tin bạn cần biết để có thể nâng cao tỷ lệ thành công cho visa của mình. Cùng tham khảo và ghi nhận lại nhé.
Table of Contents
Chuẩn bị hồ sơ xin visa du học Nhật như thế nào?
Khi du học Nhật có nghĩa là bạn sẽ phải cư trú tại đây một thời gian lâu dài bằng năm bằng tháng, số thời gian này tùy thuộc vào từng trường và ngành học bạn chọn. Nhưng với quy định của nước này thì quá 90 ngày hoặc làm những công việc với mục đích sinh lợi, trước hết bạn cần xin giấy chứng nhận đủ tư cách lưu trú ở Nhật Bản tại Cục quản lý xuất nhập cảnh địa phương Bộ tư pháp Nhật nơi gần nhất. Điều này sẽ giúp bạn dễ dàng xin được visa du học Nhật Bản hơn mà không phải chờ đợi quá lâu. Bên cạnh đó thì bộ hồ sơ của bạn cần chuẩn bị gồm:
- Hộ chiếu còn thời hạn ít nhất 6 tháng.
- Tờ khai xin cấp visa, bạn phải điền đầy đủ thông tin và không được để trống bất cứ mục nào
- 01 ảnh 4,5cm x 4,5cm (ảnh phải là ảnh nền trắng và chụp với áo sơ mi có cổ).
- Giấy chứng nhận đủ tư cách lưu trú tại Nhật Bản (bản gốc và bản photo).
- Giấy báo nhập học (bản photo, chú ý nên cầm theo bản gốc có dấu của nhà trường để đối chiếu nếu cần).
Điền vào tờ khai visa như thế nào?
Tờ đơn xin cấp visa là giấy tờ quan trọng cần có trong hồ sơ xin visa du học Nhật Bản. Vì vậy bạn nên điền thật đầy đủ và chính xác đơn, để tránh những hậu quả đáng tiếc. Hiện nay có 2 loại form đơn xin visa du học Nhật. Đó là loại có mã QR và loại không có mã QR.
Đối loại có mã QR, sau khi đã tải tờ khai xin visa về máy, bạn cần có phần mềm Acrobat để đọc và điền vào tờ đơn này. Bạn cần phải điền đầy đủ tất cả các mục và thông tin phải thật chính xác. Sau khi điền đầy đủ và đạt yêu cầu dữ liệu, ô mã vạch tự động sẽ to ra và cho phép bạn có thể in ra.
Còn lại là loại không có mã QR, chỉ cần in ra và điền trực tiếp vào tờ khai. Bạn cần chú ý một vài điều khi điền form xin visa du học Nhật:
- Dán hình ở góc phải trên cùng của đơn, tuyệt đối không dùng ghim bấm. Ảnh rõ nét nhận dạng và được chụp trong vòng 6 tháng.
- Bạn nên đánh máy hoặc viết tay bằng chữ in hoa.
- Thông tin điền trong đơn cần trình bày bằng tiếng Anh.
- Số CMTND điền ở đơn phải trùng khớp với số CMTND trên hộ chiếu của bạn.
- Các thông tin về vấn đề lưu trú như địa chỉ, số điện thoại,… bạn phải viết đầy đủ, không được bỏ sót mục và phải thật chính xác. Số điện thoại nên có mã vùng.
Thủ tục xin visa du học Nhật Bản
Nộp hồ sơ
Sau khi bạn đã hoàn thành hồ sơ, tùy vào chỗ ở hiện tại của mình mà bạn có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại 1 trong 2 địa chỉ sau:
Đại sứ quán Nhật Bản tại Hà Nội (phụ trách các tỉnh Gia Lai, Bình Định trở ra Bắc).
Địa chỉ: 27 Liễu Giai, Quận Ba Đình, Hà Nội.
Tổng lãnh sự quán Nhật Bản tại TP HCM (phụ trách khu vực miền Nam từ các tỉnh Đắc Lắc, Phú Yên trở vào).
Địa chỉ: 261 Điện Biên Phủ, Quận 3, Tp. Hồ Chí Minh.
Chú ý khi nộp visa xin du học Nhật Bản
Bạn đừng nên gửi chuyển phát hồ sơ của mình vì hình thức như thế không được chấp nhận và xét duyệt.
Bạn cần chú ý thời gian nhận hồ sơ: Buổi sáng từ 8h30 đến 11h30 tất cả các ngày trong tuần từ thứ Hai đến thứ Sáu (trừ những ngày nghỉ lễ).
Lệ phí xin visa: đối với visa hiệu lực 1 lần, lệ phí là 610.000 VNĐ, đối với visa hiệu lực nhiều lần lệ phí là 1,300.000 VNĐ. Đây là mức bạn tham khảo có thể thay đổi theo thời gian.
Hãy chú ý thông báo bởi tùy từng hồ sơ có thể bên Lãnh sự sẽ yêu cầu bổ sung những giấy tờ khác khi cần. Bên cạnh đó, khi đến nộp hồ sơ bạn cần nộp CMND để vào cổng và tốt nhất nên cầm theo bản photo công chứng trong trường hợp cần thiết.
Phỏng vấn
Đối với nhiều bạn trẻ, phỏng vấn visa du học Nhật Bản luôn là một thách thức trong quá trình xin visa. Đại sứ quán sẽ có thể yêu cầu bạn đến phỏng vấn trực tiếp vì vậy bạn cần luôn ở trong tư thế sẵn sàng và giữ vững tinh thần thoải mái. Hãy tham khảo một số câu hỏi sau và đưa ra câu trả lời thích hợp:
- Bạn tên là gì? Bạn bao nhiêu tuổi? Sở thích của bạn là gì?
- Bạn đã học tiếng Nhật bao lâu? Bạn học ở đâu? Trình độ tiếng Nhật hiện nay?
- Bạn đã đỗ kỳ thi tiếng Nhật nào? Kết quả của kỳ thi đó như thể nào?
- Gia đình bạn có bao nhiêu người? Thu nhập của gia đình bạn một tháng bao nhiêu?
- Bố mẹ bạn làm nghề gì? Bao nhiêu tuổi? Thu nhập của bố mẹ bạn là bao nhiêu?
- Bạn có giấy tờ gì chứng minh cho khoản thu nhập đó của bố mẹ không?
- Bố mẹ bạn đã để dành được bao nhiêu tiền cho việc học của bạn tại Nhật Bản?
- Bạn tốt nghiệp THPT/đại học năm nào?
- Bạn học chuyên ngành gì tại Việt Nam?
- Lí do gì khiến bạn muốn đi du học Nhật Bản?
- Trường học ở Nhật của bạn tên là gì? Địa chỉ trường ở đâu? Học phí trường là bao nhiêu?
- Bạn sẽ sinh hoạt như thế nào trong quá trình học tập tại Nhật?
- Bạn có người thân nào ở Nhật không? Nếu có, địa chỉ và công việc của họ tại Nhật là gì?
- Dự định học tập, mục tiêu học tập của bạn là gì?
- Sau khi đi Nhật bạn có muốn làm thêm không? Công việc mong muốn của bạn là gì?
- Sau khi tốt nghiệp bạn muốn làm việc ở Nhật hay Việt Nam?
Thời gian nhận kết quả xin visa du học Nhật
Thời gian xét duyệt hồ sơ xin visa du học Nhật tối thiểu là 5 ngày làm việc. Trong trường hợp Đại sứ quán yêu cầu phỏng vấn, thời gian xét visa sẽ kéo dài lâu hơn. Sau khi việc xét duyệt kết thúc Đại Sứ quán sẽ liên lạc với bạn trực tiếp bằng điện thoại.
Bạn sẽ nhận được kết quả visa từ 1h30 đến 4h45 chiều tất cả các ngày trong tuần từ thứ Hai đến thứ Sáu (trừ những ngày nghỉ lễ của đại sứ quán).
Những thông tin trên chính là những điều cơ bản mà ai đang có ý định xin visa du học Nhật Bản cùng cần biết. Để biết thêm chi tiết về thủ tục nhập học hay chứng nhận cư trú thì bạn nên liên hệ với nhà trường mình đăng ký hoặc có thể nhờ vào các trung tâm tư vấn giúp đỡ. Hãy ghi chép lại những thông tin có ích để khi cần sẽ không mất nhiều thời gian tìm kiếm bạn nhé.