Giấy xác nhận lương hay còn gọi là giấy xác nhận thu nhập, loại tài liệu quan trọng và được sử dụng trong nhiều mục đích khác nhau. Trong bài viết này chúng tôi sẽ cung cấp thông tin về giấy xác nhận lương, Những mẫu xác nhận lương được cập nhật mới nhất hiện nay.
Table of Contents
Giấy xác nhận thu nhập là gì
Giấy xác nhận lương (giấy xác nhận thu nhập) là loại giấy được dùng để chứng minh tình hình tài chính, xác định mức thu nhập thực, mức lương được nhận mỗi tháng của các cá nhân ở doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức.
Nhằm mục đích chứng minh tình trạng tài chính, xác định thu nhập thực nên giấy xác nhận lương thường được sử dụng như một loại tài liệu quan trọng kèm theo cho các hồ sơ có liên quan đến: làm thủ tục định cư ở nước ngoài, việc vay vốn ngân hàng, giành quyền nuôi con khi ly hôn, xin visa đi du lịch hoặc đi học, mua nhà ở xã hội, quyết toán thuế thu nhập cá nhân,…
Đặc điểm của giấy xác nhận lương
Dựa theo tên gọi chúng ta có thể thấy rõ 02 đặc điểm chính của Giấy xác nhận lương như sau:
– Về nội dung: Xác nhận những thông tin liên quan đến tiền lương của mỗi đối tượng lao động bao gồm: lương, thưởng, phụ cấp. Đặc biệt, giấy xác nhận lương sẽ xác nhận được mức lương mỗi tháng, cũng có thể xác nhận được mức lương trong một khoảng thời gian cụ thể dựa trên mục đích của việc xác nhận.
– Về tính bảo mật: Khác với giấy xác nhận công tác, việc xác nhận lương liên quan nhiều đến việc bảo mật thông tin về chính sách lương thưởng, hậu đãi của từng đơn vị, đặc biệt đối với những đối tượng làm kinh doanh. Chính vì thế, việc xác nhận lương cần phải được thực hiện với mục đích hợp lý.
Mẫu xác nhận lương mới nhất hiện nay
Dựa trên mục đích sử dụng mà mỗi người sẽ liên hệ với đơn vị yêu cầu xác nhận nhằm làm rõ các thông tin và sử dụng biểu mẫu chính xác, để tránh gặp phải tình trạng lãng phí mất thời gian.
Lưu ý đối với lĩnh vực quyết toán thuế, mỗi cá nhân thực hiện xin xác nhận buộc phải dùng theo Mẫu số 20/TXN-TNCN được Bộ Tài chính ban hành theo Thông tư 156/2013/TT-BTC.
Ngoại trừ biểu mẫu được nêu trên thì chúng tôi cũng sẽ cung cấp thêm mẫu Giấy xác nhận lương dùng trong mọi lĩnh vực khác như sau:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
——— oOo ———
GIẤY XÁC NHẬN LƯƠNG
Kính gửi (1): Ban Giám đốc Công ty…………………..
Họ và tên:…………………………………………………………………………
Ngày tháng năm sinh: …………………………………………………………
Số CMND: ………………… Cấp ngày: ……………… Nơi cấp:……………
Địa chỉ thường trú: ……………………………………………………………..
Số điện thoại: ……………………………………………………………………
Hiện đang công tác tại:
Công ty (2): ……………………………………………………………………….
Địa chỉ (3): …………………..……………………………………………………
Điện thoại (4):……………………………… Fax: ………………………………
Vị trí công tác (5): ………………………………………………………………..
Chức danh/chức vụ (6): …..………………………….…………………………
Loại Hợp đồng lao động (đánh dấu “x”):
….. Không xác định thời hạn
….. Xác định thời hạn 01 năm
….. Xác định thời hạn 02 năm
….. Xác định thời hạn 03 năm
….. Khác (7) (ghi rõ): …………………………………………………………….
Thời gian công tác: Từ ngày ……../……/…….. đến nay.
Thu nhập hàng tháng:
Loại thu nhập (đánh dấu “x”):
…… Trước thuế
…… Sau thuế
Mức thu nhập:
– Lương chính (8): …………………………… đồng/tháng
– Thu nhập khác (9): …………………………. đồng/tháng
Diễn giải nguồn thu nhập khác (10):……………..………………………….…
Thu nhập 03 tháng gần nhất:
– Tháng ……../………: ………………………đồng/tháng
– Tháng ……../………: ………………………đồng/tháng
– Tháng ……../………: ………………………đồng/tháng
Hình thức trả lương (đánh dấu “x”):
…… Tiền mặt
…… Chuyển khoản
Lý do xin xác nhận (11):
………………………………………………………………………………….
Tôi xin cam đoan những lời khai trên là chính xác, nếu có gì sai trái tôi xin chịu mọi trách nhiệm trước pháp luật và trước Công ty.
Kính trình Giám đốc/Tổng Giám đốc xem xét và xác nhận.
Tôi xin chân thành cảm ơn!
| XÁC NHẬN CỦA CÔNG TY
Xác nhận các thông tin trên là chính xác (Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ và đóng dấu) |
NGƯỜI KHAI
(Ký, ghi rõ họ tên) |
Cách viết Giấy xác nhận lương
- Tùy vào vị trí mà người lao động đang đảm nhận tại doanh nghiệp hay cơ quan, tổ chức, có thể gửi tới Ban Giám đốc hoặc Thủ trưởng cơ quan, đơn vị làm việc.
- Tương tự mục (1), có thể là doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức, tuy nhiên, người thực hiện khai phải ghi đúng tên công ty, cơ quan, tổ chức theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hay Quyết định thành lập.
- Ghi đúng địa chỉ của trụ sở đúng theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc Quyết định thành lập.
- Ghi số điện thoại cố định của doanh nghiệp, cơ quan hoặc tổ chức.
- Ghi rõ phòng, ban, bộ phận đang công tác của người thực hiện khai.
- Trình bày cụ thể chức danh, chức vụ của người thực hiện khai trong mẫu xác nhận lương: trưởng phòng, phó phòng, nhân viên, chuyên viên,…
- Nếu bạn không nằm trong số những hợp đồng nêu trên, hãy khai phải ghi rõ hình thức làm việc của bản thân: hợp đồng lao động theo mùa vụ, hợp đồng lao động theo công việc nhất định có thời hạn dưới 12 tháng, hợp đồng cộng tác viên,…
- Mức lương chính thức theo hợp đồng lao động hoặc quyết định bổ nhiệm, phân công nhiệm vụ,…
- Khai rõ, chính xác tổng số những khoản thu nhập khác nằm ngoài mức lương chính thức được nhận theo hợp đồng lao động, quyết định bổ nhiệm, phân công nhiệm vụ,…
- Người khai phải trình bày chi tiết nguồn gốc của những khoản thu nhập khác, có thể là phụ cấp (, phụ cấp xăng xe, điện thoại, nhà ở, phụ cấp độc hại, phụ cấp trách nhiệm,…), doanh số, lương tăng ca, tiền hoa hồng, thưởng,…
- Tuỳ vào trường hợp mà người xin xác nhận, có thể là: chứng minh tài chính, chứng minh đủ điều kiện mua nhà ở xã hội, vay vốn ngân hàng, khả năng nhận nuôi con nuôi, xác nhận thu nhập khi tranh chấp quyền nuôi con, làm hồ sơ định cư ở nước ngoài…
Trên đây là Mẫu Giấy xác nhận lương mới nhất và hướng dẫn chi tiết nhất do chúng tôi cung cấp. Mọi người có thể dựa vào và chỉnh sửa cho phù hợp với điều kiện, hoàn cảnh của bản thân.